Здравствуйте всем, заглянувшим на огонёк. Человек – странное создание, которое не хочет лишний раз утруждаться и тратить время, но при этом ему ничего не стоит напрячь свои извилины, дабы придумать новые способы облегчить себе жизнь. На этой ядерной смеси человеческой лени и предприимчивости замешаны все великие изобретения – колесо, велосипед, молния на куртке вместо пуговиц, телефония, всемирная сеть, пульт от телевизора, доставка еды на дом и быстрый поиск. О последнем и поговорим.
Определение
Быстрый поиск – это комбинация определённых действий, позволяющая найти необходимое самым быстрым способом из всех возможных. Если применить это к повседневной жизни — чтобы быстро найти телефон на него нужно просто позвонить, иголка в стоге сена быстрее обнаружится, если использовать магнит, а поиск адреса в незнакомом городе ускорит навигатор. Применительно к работе за компьютером – значительно облегчить и ускорить её процесс, как во внутренних ресурсах ПК, офисных программах, так и в интернете, поможет использование функции быстрого поиска. Расскажу подробнее обо всех возможностях.
Компьютер
Осуществить быстрый поиск любых файлов на компьютере можно с помощью внутренних ресурсов машины или посредством сторонних программ, изобретённых компьютерными гениями специально для этих целей.
Помощник
Когда я говорил про внутренние ресурсы машины, то имел в виду встроенного в операционную систему «Поискового помощника». Рассмотрим на примере двух версий «Виндовс» — XP и «семерки», так как поисковики в них очень отличаются. Но при этом в более ранних редакциях ОС функция поиска устроена также как в XP, а в новых – аналогично «семёрке».
Windows XP
В Windows XP «Поисковый помощник» запускается тремя способами:
- Открытием меню «Пуск» и выбором пункта «Поиск».
- Единовременным нажатием клавиш F и Win (переключать язык с русского на английский не нужно).
- Выбором пункта «Поиск» с изображением лупы на панели задач любой папки.
Данная функция предоставляет пользователю следующие возможности:
- Осуществлять поиск любых документов по имени или его части, по одному слову или целой фразе в содержимом файла.
- Искать файлы в конкретной папке или на одном из дисков, а также в системных, скрытых и вложенных директориях.
- Настраивать параметры поиска – последнее изменение, размер, тип, учёт регистра.
- Осуществлять поиск во внешних хранилищах и на просторах интернета.
- Искать файлы с применением маски:
- ? – любой один символ в указанном месте. Пример: по маске Ма?.doc, найдутся все документы такого типа — Мак.doc, Ма1.doc, Маg.doc.
- * — произвольное число и сочетание символов. Пример: по маске *.txt найдутся все файлы с любым именем, имеющие заданное расширение, а по маске *78 отыщутся документы такого типа – Мама78.doc, 2578.jpg, Klass78.mp.
Windows 7
В Windows 7 нет как такового «Поискового помощника». Данная функция доступна непосредственно в меню «Пуск», в котором присутствует специальная строка «Найти программы и файлы», куда следует вводить имя (целиком или часть). Результаты отразятся здесь же в виде перечисления всех файлов, имеющих в названии или среди содержимого заданный набор символов. Результатов, как правило, всегда очень много, чтобы просмотреть их все необходимо нажать на соответствующую кнопку. В итоге раскроется окно расширенного поиска, в котором можно настроить его параметры (тип, место поиска, размер, дата изменения…) и значительно уменьшить количество найденных объектов.
Программы
Усовершенствования, применённые разработчиками к «Поисковому помощнику», на мой взгляд, сделали его неудобным. Может, кто-то не согласится, так я не настаиваю – ваше право. Но со своей стороны рекомендую для быстрого поиска файлов установить на компьютер специальную программу, коих в интернете представлено очень много:
- Everything.
- UltraSearch.
- SearchMyFiles.
- Скачать Google Desktop Search.
- Effective File Search.
Таких утилит действительно полно и все они достойны внимания, но я расскажу подробнее про ту, что занимает первую строчку списка. Everything – мой выбор, я рекомендую её всем и каждому. Нравится она мне тем, что не занимает много места на компе (чуть более 4 MB), не грузит процессор, работает моментально и не требует каких-то особых навыков. Просто запускаешь её, начинаешь набирать в пустой строке нужные символы и уже видишь результаты. Ввёл две буквы – в нижнем окне появились вероятные варианты. Ввёл ещё один знак – результаты тут же обновились. Обычно не приходится вводить имя искомого файла целиком, хватает 4 или 5 знаков. Оперативно и удобно – это то, что я ценю в софте.
Word
Друзья, обратимся к офисным программам и посмотрим, как работает быстрый поиск в них, например, в «Ворде». Для чего может понадобиться эта функция в текстовом документе? Например, чтобы уменьшить показатель академической тошноты — процент повторения ключевых слов, которые требуется быстро найти и заменить на другие. Осуществить быстрый поиск заданных слов и фраз в тексте можно с помощью основного меню программы и клавишами.
Меню
Для начала рассмотрим, как пользоваться быстрым поиском в «вордовском» документе посредством его меню. Требуемый инструмент расположен во вкладке «Главная», в разделе «Редактирование» и представлен тремя основными возможностями – «Найти», «Заменить» и «Перейти».
Найти можно слово, словосочетание, набор символов, знаки табуляции и препинания, разрывы, графические объекты, определённо отформатированный текст и пустое пространство. Доступны такие параметры поиска, как слово целиком, с учётом регистра, все словоформы и произношения, с учётом префиксов и суффиксов, без учёта пробелов и знаков препинания. Панель настроек раскрывается / закрывается кнопкой «Больше» / «Меньше».
Всё это актуально и для функции «Заменить», но только указать нужно два слова — что искать и на что заменять. Функция «Перейти» отвечает за переход к указанному номеру страницы, строки, раздела, рисунку, формуле, объекту, заголовку и так далее.
Клавиши
Раскрытие инструмента «Поиск» в «Ворде» возможно также посредством клавиш F и CTRL, точнее, одновременным их нажатием. В результате появляется то же самое окно, рассмотренное нами выше. Есть ещё несколько полезных сочетаний клавиш, одновременное нажатие которых пригодится при осуществлении поиска в «Ворде»:
- G + CTRL – открывает функцию «Перейти».
- H + CTRL – переход во вкладку «Заменить».
- Esc – закроет поисковое окно.
Excel
Друзья, давайте теперь разберёмся, как пользоваться поиском в Excel, попасть в его окно можно из меню программы или нажав определённые клавиши.
Найти
Инструмент «Быстрый поиск» в Excel располагается во вкладке «Главная». Для его запуска необходимо раскрыть меню раздела «Найти и выделить» и выбрать пункт «Найти».
В открывшемся поисковом менеджере необходимо ввести искомый набор символов и нажать одну из кнопок — «Найти далее» (ищет одно ближайшее совпадение), «Найти все» (все имеющиеся совпадения отобразятся ниже).
Кнопка «Параметры» раскрывает менеджер настроек, в котором можно задать формат, где искать (на листе или во всей книге), способ просмотра (по строкам или столбцам) и область поиска (формулы, значения или примечания).
Во вкладке «Заменить» отображается всё то же, но добавляется строка для ввода набора символов, который будет вставляться вместо найденных совпадений. И добавляются соответствующие кнопки «Заменить» и «Заменить все».
Фильтры
Замечательной альтернативой поиска по совпадениям в таблице Excel является инструмент «Фильтры», попасть который можно, раскрыв в главной вкладке меню раздела «Сортировка и фильтр» и выбрав пункт «Фильтр». В результате у выбранной ячейки появится стрелочка выпадающего списка, нажатие на которую раскроет окно настроек фильтра. В пустую строку требуется ввести искомое значение и установить галочки на необходимых параметрах отбора. В итоге в исходной таблице останутся только ячейки, содержащие заданное значение. Остальные ячейки не удалятся, а только скроются на время из виду.
Горячие клавиши
Все инструменты, отвечающие за поиск в «Эксель» также можно раскрыть нажатием определённых комбинаций клавиш:
- F + CTRL – инструмент «Найти»
- G + CTRL – окно «Переход».
- H + CTRL – вкладка «Заменить».
- Esc – закроет окно поисковика.
Выпадающий список
Иногда документ Excel в одном листе содержит очень большое количество столбцов и ячеек, для облегчения проверки данных и быстрого поиска нужных значений можно создать и использовать выпадающий список. Делается он так:
- Во вкладке «Данные» нужно нажать на кнопку «Проверка данных», расположенная на верхней позиции ряда, соседствующего с разделом «Структура».
- В появившемся меню выбрать пункт «Проверка данных» и перейти в пункт «Параметры».
- Установить тип данных «Список».
- В поле «Источник» ввести все возможные значения, сделать это можно и вручную, но быстрее и проще выделить область, содержащую их.
Всё, теперь при вводе любого значения в выпадающем списке можно выбрать подходящий вариант и не мучиться с длительным поиском по листу и полным написанием.
Интернет
Такая удобная опция «Быстрый поиск» нашла применение и в интернете. Рассмотрим подробнее все её веб-проявления.
Браузеры
Функцию быстрый поиск по сайту поддерживают все известные браузеры, в которых вызвать поисковую строку можно посредством меню или используя определённые клавиши. Меню – это кнопочка, изображающая список (несколько полосочек столбиком), а в нём имеется соответствующий пункт «Найти».
Чтобы осуществить быстрый поиск интересующей фразы на странице любого сайта, нужно использовать следующие комбинации клавиш:
- F + CTRL – вызов поисковой строки.
- G + CTRL или F3 – переход к следующему совпадению.
- H + CTRL – поиск в истории браузера.
- Esc – закроет поисковую строку.
В браузере Firefox быстрый поиск слова или фразы на странице сайта можно осуществлять без открытия поисковой строки. Для этого в настройках нужно включить параметр «Искать текст по мере его набора». После включения достаточно будет начать набирать на клавиатуре искомые символы и на странице начнут подсвечиваться совпадения.
Поисковики
Поддерживают данную опцию и поисковые веб-службы, хотя каждый по-своему. Например, чтобы что-то быстро найти в Google, достаточно это выделить, нажать правую кнопку мыши и выбрать пункт «найти «ХХХХХ» в Google», где ХХХХХ – это искомый запрос.
Yandex
Интересно реализован быстрый поиск в «Яндексе». Уже при вводе первых символов начнут отображаться вероятные результаты, причём не просто популярные запросы, а наиболее подходящие адреса сайтов, перейти на которые можно сразу, игнорируя страницу результатов поиска. К тому же умная поисковая строка моментально выдаёт ответы на простые вопросы – точное время, погода, курс валют и так далее. Напротив подобного запроса сразу же отобразится ответ на вопрос.
По сайту
Кроме всего вышеперечисленного, на каждом веб-ресурсе предусмотрен свой быстрый поиск, осуществляемый по сайту. Наверняка все помнят и не раз пользовались пустой строчкой с изображением лупы, когда нужно быстро узнать какую-нибудь информацию. Эта опция хороша тем, что выводит совпадения не только на текущей странице, но и во всех разделах сайта. Например, наличие лекарства в каталоге интернет-аптеки.
Есть ещё замечательный метод, особенно для нахождения текстовой информации в статьях или поисковых запросов с выделением нужной фразы и нажатием правой кнопки. Подробности смотрим на скриншотах внизу.
Вот, кажется, и всё, что я хотел вам рассказать. Если что-то забыл, извините. Если и у вас есть интересные лайфхаки на заданную тему, и вы хотите поделиться ими с человечеством, то пишите в комментариях. А я прощаюсь с вами до следующих обсуждений. Желаю всем озарений и новых гениальных идей.
