Word — хороший редактор, если бы не глюки. Один из них — автоматическое обновление ссылок в подготовленном документе, т.е. Вы готовили документу по ГОСТу, а Word взял, да обновил все без спроса. Учимся бороться и побеждаем!
Многие разработчики документации, технические писатели, да и просто люди пишущие документы, студенты готовящие дипломы и курсовые подчас сталкиваются c такой проблемой как нежелательное автообновление ссылок в документе, подготовленном для печати (у меня Word 2010 и этот глюк присутствует в полном объеме, в предыдущих версиях тоже был). Типичный пример – требуется разработка документа по ГОСТам (например для дипломов или конструкторской документации — ЕСКД), а значит ссылки на рисунки должны быть сделаны с учетом падежей, с маленькой буквы (типичные обороты в тексте: на рисунке, на рисунках, рисунком и т.д.). Аналогичная проблема с таблицами, листингами исходных текстов и т.д. Обычно разработка такого документа с точки зрения ссылок представляет собой подписывание рисунков (ссылки->вставить название), на которые дается перекрестная ссылка в тексте (ссылки-> перекрестная ссылка). При этом Word подставляет в тексте наименование рисунка не по ГОСТам (рисунок 1).
Пользователь самостоятельно правит в тексте наименования рисунков под требования ГОСТов в ручном режиме и сохраняет документ (рисунок 2).
Вроде все отлично, но при попытке печати Word автоматически обновляет все ссылки и потраченное время оказывается выброшенным коту под хвост. В настройках Word есть пункты отвечающие за отключение автоматического обновления ссылок (см. например рисунок 3), но они НЕ РАБОТАЮТ, в этом и заключается коварный глюк.
А если еще не отключить сохранение в фоновом режиме перед печатью (рисунок 4),
то алгоритм работы вообще прекрасен: вы в течении рабочего дня готовили документ в соответствии с требованиями ГОСТов (у меня легко бывают документы по 300 и более страниц), потом нажали «сохранить» (и вроде вздохнули спокойно), затем нажали печать и программа автоматически обновила все ссылки (т.е. вся работа в трубу) и автоматически сохранила документ с обновленными ссылками – самое время посыпать голову пеплом и напиться с горя.
Можете начинать сначала, слов нет – одни эмоции про разработчиков и тестировщиков.
Но выход есть:
- Готовим документ под требования ГОСТов или заказчиков (у кого, что). Сохраняемся.
- Делаем копию файла для печати.
- Выделяем весь текст, в котором есть ссылки (Главная->Выделить все).
- Нажимаем комбинацию клавиш Ctrl+Shift+F9.
В результате в выделенном тексте все ссылки переводятся в обычный текст, форматирование документа не портится, а автообновлять Word уже просто нечего. Так что как говориться: «Умеючи и ведьму бьют!».
слишком длинное объяснение, в наше время надо ответ давать сразу после заголовка, а для подробностей уже ниже текст пускать, НО ГЛАВНОЕ что этот метод сработал! у меня были «волшебные» колонтитулы, которые при печати частично заменялись, так вот в них тоже надо было в каждый по отдельности войти в режим редактирования, Ctrl+A, Ctrl+Shift+F9 — и всё.
Спасибо тебе, добрый человек. А я в PDF переводить пытался конверторами разными, а там такая же фигня — ссылки обновляются, и всё тут. Пойду, запишу: Ctrl+Shift+F9.
Спасибо тебе ОГРОМНОЕ, человечище. Я столько нервов, денег и времени потратил на этот ИДИОТИЗМ!
под словом «ИДИОТИЗМ», я имел в виду этот ужасный БАГ word.
и если вдруг вначале документа вставляем еще одну таблицу или рисунок (а не дай бог много таблиц и рисунков по всему документу) — вуаля, и автообновление нумерации не работает. И что? сидим и вручную по всему документу правим нумерацию ? А для чего тогда вообще ее делали? Проще было изначально обычным текстом набрать
Спасибо большое ALEKSPAYNE. Только помогло волшебное сочетание клавиш Ctrl+Shift+F9, но перед этим необходимо сделать дубликат документа.
Вариант хороший, но есть одно но. У меня в файле помимо перекрестных ссылок есть еще ссылки на источники, оформляемые в квадратных скобках. При применении Ctrl+Shift+F9 все эти ссылки просто стираются. Буду искать другое решение. В крайнем случае придется пройтись по всем перекрестным ссылкам и перевести их в текст упомянутым сочетанием клавиш.
Почему-то мой прошлый комментарий у меня не отображается. Я не знаю, отправится ли этот комментарий, но считаю себя обязанным поделиться решением. Я писал о том, что это решение не работает при наличии ссылок на источники в тексте файла, так как они просто стираются при их преобразовании в текст (ctrl+shift+f9). Я нашел макрос здесь: http://wordexpert.ru/page/zapret-obnovleniya-polej-s-razorvannymi-svyazyami. Вставил его в свой файл, при распечатке перекрестные ссылки не обновляются, а ссылки на источники остаются на местах.
Прошу прощения за флуд, только что понял, что этот макрос так же преобразует перекрестные ссылки в текст, но он не трогает ссылки на источники
спасибки)) очень выручил)
А как операцию (ctrl+shift+f9) отменить? То есть что сделать, что бы в тексте со ссылками в кв. скобках после операции
с (ctrl+shift+f9) в этих скобках ссылки — поля снова из теста превратились в ссылки.
Можно добавить к ссылкам надписи по ГОСТ, а ссылки скрытым шрифтом оформить.
После обновления ссылки не видно, хотя тоже морока та ещё.