Как создать файлы CSV, VCF, DAT для импорта контактов в почтовые клиенты и телефоны

Здравствуйте, друзья. Сегодня поговорим о таких полезных функциях, как импорт и экспорт контактов. Для чего они нужны? Человек в силу разных обстоятельств часто меняет или приобретает новые мобильные устройства, заводит дополнительные аккаунты и электронные почтовые ящики. Каждый раз заполнять адресную книгу вручную – процесс трудоёмкий, утомительный и не очень приятный. Рассматриваемые функции призваны облегчить данную задачу. Экспортировать – это вынести перечень имеющихся адресов в сторонний файл заданного формата, импортировать – это загрузить данные их созданного документа в новую адресную книгу. Ниже я вам расскажу, как создать файл csv для импорта контактов в аккаунт Google, почту от Яндекса и Outlook, а также о том, как перенести адреса в новый смартфон Андроид и телефон Nokia на платформе S30+.

Оглавление

1. Что такое csv и как создать
   • Почтовые клиенты
   • Вручную
2. Outlook
3. Телефоны
   • Андроид

Что такое csv и как создать

CSV – это тот самый документ заданного формата, который используется для переноса адресов между почтовыми службами. Он представляет собой своеобразную табличку — хранилище данных, разделённых запятыми. Создать его можно двумя способами:

1. Экспортировать из имеющейся адресной книги почтовой службы.
2. Создать вручную посредством программ Microsoft Excel, OpenOffice и других.

Почтовые клиенты

Друзья, чтобы вы воочию увидели, как выглядит файл csv, сначала расскажу, как создать его для экспорта контактов из Google и Яндекс.Почты с помощью функционала самих почтовых сервисов, а также о том, как их из этого файла импортировать обратно.

Начнём с Google, для экспорта сделайте следующее:

1. Зайдите в свой аккаунт Google (по умолчанию считаем, что он у вас есть и там имеются адреса).
2. Нажмите значок меню приложений сверху справа, который выглядит как 9 точек в три ряда.
3. Перейдите в «Контакты».

4. Пометьте адреса для импорта галочками (место для постановки галочки появится при наведении на имя).
5. С левой стороны в основном меню нажмите на «Ещё».
6. Выберите пункт «Экспортировать».

7. Установите настройки экспорта – используемые адреса (только выбранные или все), формат будущего файла, в данном случае Google CSV (также там можно выбрать Outlook CSV для переноса данных в одноимённую программу или vCard для создания документа на sd-карте для мобильных устройств). Подтвердите действие нажатием команды «Экспортировать».

8. После этих действий CSV будет создан. По умолчанию он сохранится в папке «Загрузки» на вашем ПК. Внизу экрана появится оповещение о его скачивании. Нажмите на стрелочку, чтобы отобразить список возможностей, и выберите пункт «Показать в папке». После чего откроется папка, где нужный документ contacts.csv будет подсвечен системой.

Друзья, вот вы его создали. Если вы его откроете, то увидите, что верхняя строка – это название разделов – Имя, Телефон, Почта и других.

В случае с Google они будут написаны по-английски. Имена, написанные русским языком закодируются, латиницей – останутся как есть. Разделы отделены запятыми. Если какой-то столбец не имеет данных, то вместо них тоже ставится запятая.

Чтобы выполнить импорт контактов в новый аккаунт Google из созданного вами contacts.csv, проделайте следующее:

1. Зайдите в нужный аккаунт и, пользуясь всё тем же меню приложений, перейдите в «Контакты».
2. Нажмите на «Ещё» справа и выберите команду «Импортировать».

3. Нажмите кнопку «Выбрать».

4. Найдите на компьютере contacts.csv (чаще всего он так и остаётся в папке «Загрузки») и откройте.

5. Название contacts.csv должно отобразиться рядом с синей кнопкой, нажмите команду «Импортировать».

Друзья, вот и вся нехитрая наука. По такому принципу осуществляются импорт и экспорт во все почтовые сервисы. Для закрепления материала опишу ещё, как импортировать контакты пользуясь тем же принципом в адресную строку Яндекс.Почты:

1. Зайдите в старый электронный ящик от Яндекса, где нужно скопировать адреса и перейдите в «Контакты».

2. Нажмите на «Ещё» и выберите сначала действие «Сохранить…».
3. Настройте параметры экспорта, укажите язык и почтового клиента и запустите процесс создания CSV.
4. Зайдите в новую почту, куда требуется поместить адреса и перейдите в «Контакты».
5. Нажмите на «Ещё» и выберите действие «Загрузить».
6. Найдите на ПК созданный ранее документ и запустите процесс импортирования.

Вручную

Друзья, теперь, когда вы представляете, что такое CSV-файл, попробуйте создать его вручную:

1. Откройте пустой документ Microsoft Excel или OpenOffice.
2. В первую строку поместите заголовки для столбцов сведений – имя, фамилия, телефон, почта и так далее.
3. Заполните таблицу (необязательно писать данные в каждый имеющийся столбец, часть ячеек могут быть пустыми, названия удалять нельзя).

4. Сохраните документ в формате csv – файл, сохранить как, настройте расположение, задайте имя, выберите нужное расширение из списка («CSV (разделитель — запятая) (*.csv)»), нажмите «Сохранить».

Outlook

Друзья, полученный CSV-файл вы можете использовать для импорта контактов в Outlook:

1. Откройте Outlook.
2. В списке команд меню «Файл» выберите «Импорт и экспорт».

3. Отметьте пункт «… из другой программы или файла».

4. Укажите тип «Значения, разделённые запятыми».

5. Нажмите на кнопку «Обзор» и найдите созданный ранее документ, определитесь с тем, нужны ли вам дубликаты (одинаковые адреса в CSV и уже имеющиеся в Outlook) и отметьте нужный пункт.

6. Укажите папку для импорта «Контакты».

7. Нажмите кнопку «Готово».

Посмотреть скопированные значения можно нажатием на значок «Люди» в нижней части окна программы. Импорт также можно сделать не из созданного собственноручно CSV, а экспортированного из почтовых клиентов. При настройке параметров экспорта необходимо установить параметр Outlook CSV (я писал об этом выше).

Телефоны

Вкратце расскажу о том, как перенести контакты из одного телефона на другой.

Андроид

На смартфонах с платформой Андроид сделать это очень просто:

1. Зайдите в «Контакты».
2. Раскройте содержимое меню (три точки в правом верхнем углу).
3. Выберите пункт «Импорт/экспорт».
4. Укажите действие «Экспорт в файл VCF».
5. Отметьте галочками нужные имена или пункт «Выбрать все».
6. Нажмите команду «Готово».
7. Выдвиньте варианты мест сохранения нажатием на иконку из трёх горизонтальных полосок в верхнем левом углу и выберите sd-карту.
8. Нажмите «Сохранить».

Результатом выполненных действий станет появление на карте памяти документа VCF. Чтобы импортировать адреса в другой смартфон, переставьте в него карту памяти, проделайте те же действия до пункта 4 предыдущего списка, укажите действие «Импорт из файла VCF», наёдите созданный ранее VCF и запустите процесс.

В телефонах Nokia на платформе S30+ импортировать контакты можно следующим образом:

1. В контактах, настройках или опциях найдите функцию Backup (резервное копирование).
2. Сделайте копию телефонных номеров и сохраните её на карте памяти (она будет выглядеть как backup.dat).
3. Переставьте карту памяти в то устройство, куда требуется скопировать данные.
4. Запустите импортирование из этого файла.

Друзья, вот и все премудрости, о которых я хотел вам сегодня поведать. Если что-то непонятно, задавайте вопросы в комментариях. До свидания.