IT S.W.A.T. — компьютерные и мобильные технологии

Здравствуйте, ниже я подробно расскажу о том, как печатать на принтере с компьютера. Делается это очень просто. Попробовав единожды по данной инструкции, далее, вы сможете делать это сами. Я описал на блоге itswat.ru несколько способов для разных редакторов, картинок и для решения задачи прямо из браузера. Алгоритм действий несколько отличается, но суть всегда сводится к одному и тому же: чтобы напечатать текстовый или графический документ из любой программы, нужно найти значок с изображением принтера, кнопочку или команду «Печать».

Содержание:

1. Любой документ с рабочего стола
2. Текстовый редактор «Блокнот»
3. Microsoft Word и Excel
   3.1. Панель редактора
   3.2. Горячие клавиши
   3.3. Кнопка «Быстрая печать»
4. Картинки
5. Из окна браузера
6. Отменить печать

• Читайте также: Как заправить картриджи принтера Canon (Кэнон)? >>>

Любой документ с рабочего стола

Первым способом можно распечатать любой документ без предварительного его открытия прямо с рабочего стола или из папки. Для этого:

• на ярлыке нужного файла сделайте правый щелчок мыши;
• выберите в контекстном меню команду «Печать».

Документ тут же отправится на принтер. Достоинство данного способа – скорость использования. Минус в том, что настройки печати недоступны. Значит, файл распечатается полностью со всем количеством листов в стандартной или ранее установленной ориентации, в том количестве копий, что были выставлены по умолчанию.

Текстовый редактор «Блокнот»

«Блокнот» простой текстовый редактор. Им пользуются, чтобы сохранить или распечатать не очень длинный текст, к которому не предъявляются особые требования по форматированию. Функция печати в нём также предусмотрена:

• в раскрытом документе перейдите в меню раздела «Файл»;
• выберите нужную команду;

• отметьте активный принтер и число копий;
• запустите печать соответствующей кнопкой.

Microsoft Word и Excel

В Microsoft Word и Excel распечатать набранную информацию можно тремя способами. Кстати, горячие клавиши работают и во многих других программах, например, в «Блокноте».

Панель редактора

Первый способ – использовать панель быстрого доступа к функционалу редактора:

• в левом верхнем углу имеется раздел «Файл», перейдите к нему, единожды щёлкнув по названию левой кнопкой мышки;
• в появившемся слева перечне найдите нужную команду – один левый щелчок по ней;

• настройте параметры (принтер, число копий, ориентация и другие);
• запустите печать большой квадратной кнопкой.

Горячие клавиши

Второй способ – использование горячих клавиш Ctrl + P. При их единовременном нажатии редактор сразу перекинет вас в то же окно с настройками принтера.

Кнопка «Быстрая печать»

В вордовском или экселевском документе функционалом предусмотрено добавление наиболее часто используемых команд в виде кнопок над панелью быстрого доступа. По умолчанию там расположены кнопки «Сохранить» (дискетка) и «Назад» (стрелочка). Там же может быть и значок, изображающий принтер. Его нажатие перенесёт вас к настройкам печати.

Если этого значка нет, но вы часто распечатываете текстовые или табличные документы, то для удобства добавьте его самостоятельно:

• нажмите на треугольник, направленный вниз, рядом с имеющимися кнопками;
• выберите из списка кнопку «Быстрая печать».

Если её не оказалось в основном списке, раскройте больше вариантов через «Другие команды».

Картинки

Картинки или фото можно печатать тем же быстрым способом, вызвав правым щелчком мыши по ярлыку контекстное меню.

После этого откроется окно мастера печати изображений, где можно настроить различные параметры – тип и качество печати, количество копий, размер бумаги и другие.

Второй способ – сделать распечатку, открыв изображение для просмотра (два левых щелчка по нему). Далее, нажмите на кнопку «Печать», расположенную над картинкой. Вы попадёте в то же окно с настройками.

Из окна браузера

Если вы набрали или открыли какой-либо документ в онлайн-версии редактора, чтобы напечатать, необязательно его скачивать к себе на компьютер. Вы можете сделать это прямо из окна браузера. Найдите на панели задач кнопочку, изображающую принтер, и нажмите на неё.

Вы попадёте в аналогичный мастер, в котором сможете выставить настройки и запустить печать.

Отменить печать

Как видите, наука несложная. Принцип действий пользователя всегда аналогичен. Зная его, вы сможете распечатать документ из любого редактора, например из Adobe Acrobat Reader, Open Document и других. Напоследок хочу ещё рассказать, что делать, если вы отправили какой-либо файл на распечатку ошибочно. Просто отмените печать. Для этого:

• в правом углу панели задач (на ней слева находится кнопка «Пуск») правой кнопкой мышки нажмите на значок, изображающий принтер;

• выберите своё устройство;

• в открывшемся окошке сделайте правый щелчок мышки по активной задаче;
• выберите команду «Отменить»;

• подтвердите своё решение.

На этом заканчиваю инструкцию. Надеюсь, она окажется кому-то полезной. Спасибо за внимание. До свидания.