IT S.W.A.T. — компьютерные и мобильные технологии

Доброго времени суток вам, пытливые умы, заглянувшие на страницу моего блога с целью пополнить свои знания в области IT-технологий. Сегодняшний злободневный вопрос: как создать файл в формате pdf? Тем, кто не в курсе, PDF- это максимально удобный формат, изобретённый корпорацией Adobe Systems для предоставления текстовой и графической информации в электронном варианте с возможностью ограничения любых действий с документом, кроме быстрого вывода на бумажный носитель (печати).

Создание

Прежде чем заметить вопросительное местоимение «как», давайте разберёмся, из каких документов можно создать файл в формате pdf – из картинок, в том числе и полученных посредством сканирования (jpg/jpeg, pgn, bmp и gif), из текстовых и табличных документов всевозможных форматов (doc/docx, txt, tif, exe) и даже из презентаций (ppt), созданных программой Powerpoint. Наконец, пришло время поговорить о том, как же всё-таки можно разносортные форматы конвертировать в один, такой универсальный и удобный.

Программы

Создать PDF-файл из любого материала, напечатанного собственноручно, отсканированного или загруженного с носителей / из интернета, можно двумя способами, самый популярный из которых – использование соответствующих утилит. Их существует предостаточно, наиболее часто используются Acrobat Reader — программное обеспечение от той же компании что придумала сам формат и сторонняя утилита PDF24 Creator. О них расскажу чуть подробнее.

Основной алгоритм действий при конвертировании любых файлов в PDF-документ в Adobe Acrobat Reader:

1. Раскрываем перечень доступных операций в разделе меню «Файл» и выбираем нужный нам пункт – «Создать», далее, «PDF из файла» или то же, но через вкладку «Инструменты» в главном окне (доступна функция просмотра только документов конкретного типа, а также настройки параметров конвертации изображений).
2. Выделяем нужный объект и нажимаем «Открыть» (выбранные элементы откроются уже в формате PDF).
3. Сохраняем их обычным способом («Файл» и «Сохранить» или с добавкой «как», если требуется задать новое имя).

Ту же задачу можно быстро и легко решить утилитой PDF24 Creator, причём минимум двумя способами:

1. Как известно, текстовый документ можно отправить на печать из любого редактора, что и нужно сделать, но только в качестве принтера выбрать его виртуального собрата с пометкой PDF24. После этого откроется окно программы с предложениями сохранить, редактировать, просто показать или отправить по почте созданный PDF-объект.

2. Второй способ стандартный – запускаем программу и добиваемся желаемого через «Файл» >> «Создать» или простым перетаскиванием нужного документа в тёмную область.

Онлайн-ресурсы

Для того чтобы создать файл в формате pdf не обязательно устанавливать на свой ПК дополнительный софт, можно это сделать в режиме онлайн, воспользовавшись функционалом соответствующих ресурсов в сети. На мой взгляд, данный способ и быстрее, и проще. Но он менее популярен среди пользователей, а всё потому, что ждущие конвертации в PDF-формат документы придётся загружать в сеть, а мало ли что… Конечно, если представленная в них информация не представляет какой-то там особой всеобщей ценности и не требует конфиденциальности, то тогда можно смело пользоваться онлайн-конвертерами PDF-файлов. Как и программ, их очень много, рассмотрю парочку в качестве примера.

Пожалуй, самый популярный ресурс – Smallpdf.com. Кроме банального создания (применительно к PDF-файлам) он умеет решать ещё множество задач – сжатие, редактирование, объединение и разделение, подписание и так далее.

Всё что нужно для создания PDF-файла посредством данного конвертера – это:

1. Выбрать из возможностей пункт «Конвертер PDF».
2. В специальное поле (оно выделено красным цветом) перетащить напрямую с ПК требующий конвертирования объект или воспользоваться командой «Выберите файл».
3. Подождать несколько секунд и сохранить результат.

У данного сервиса есть также функция «Снять защиту PDF», которая может быть очень полезна в том случае, когда требуется создать один pdf из другого, да ещё с возможностью поиска, редактирования, удаления и копирования из него отдельных фрагментов текста (по традиции большинство PDF-файлов защищены от изменений и удалений содержимого паролем).

Подобных сервисов много (sodapdf.com, document.online-convert.com и другие). Подробнее на них останавливаться не буду, так как все действуют по одному принципу.

Объединение

Часто возникает необходимость объединить несколько PDF-файлов в один документ, коротко расскажу о том, как это сделать. Всё теми же утилитами. Например, в Adobe Acrobat данная функция расположена в разделе «Инструменты».

В PDF24 данная задача решается ещё проще — простым перетаскиванием одного файла на страницу другого прямо в главном окне программы

Практически все перечисленные выше онлайн-сервисы также могут объединять несколько  PDF-документов (и с изображениями тоже) в один цельный PDF-файл, но лучше всех, на мой взгляд, с поставленными задачами справляется ресурс PDFJoiner.com. Нравится он мне потому, что его функционал позволяет комбинировать до 20 элементов за раз, для чего потребуется нажать всего на одну кнопку «Загрузить».

Вроде поведал всё, что хотел. Напоследок добавлю только, что посредством большинства и скачиваемых на ПК конвертеров, и онлайн-ресурсов можно выполнять ещё множество манипуляций с файлами формата pdf, таких, как защита паролем, оптимизация, создание отсоединённой электронной подписи, сравнение и других. До свидания.